- El nuevo reglamento de la Agencia Tributaria obliga en 2017 a las grandes empresas y a la acogidas a la tributación mensual de I.V.A., mas de 62.000 empresas, a digitalizar de manera individualizada todos los tickets y facturas, tanto emitidos como recibidos, y enviar los datos telemáticamente a la AEAT en menos de 4 días
- Se trata de la primera aplicación que se adapta a esta nueva directiva denominada S.I.I. (Suministro Inmediato de Información). A partir de una simple foto, EXACCTA extrae de forma automática y en tiempo real los datos relevantes de facturas y tickets y permite enviar toda la información contable y tributaria mediante un sencillo click.
EXACCTA®, la primera APP Certificada y Homologada por la AEAT que, a partir de una simple foto con el móvil, extrae de forma automática y en tiempo real los datos relevantes de facturas, facturas simplificadas y tickets, está preparada para facilitar a mas de 62.000 empresas el cumplimiento de reporte de este nuevo sistema de gestión del IVA basado en la información en tiempo real de las transacciones comerciales.
Esta obligación de reporte que entrará en vigor el 1 de Enero de 2017, obligará no sólo a reportar los datos de facturas emitidas y recibidas, sino también los datos de los tickets o facturas simplificadas de forma individual, no agrupada como se venía haciendo hasta ahora.
De esta forma, los comercios que emitan los tiques con cajas registradoras reportarán su información que será contrastada con la remitida telemáticamente por las empresas receptoras mediante este nuevo sistema de información inmediata, lo que permitirá a la AEAT contrastar la emisión y recepción de los tiques y un mayor control de la facturación realizada por los comercios.
Las grandes empresas, y aquellas acogidas a la tributación mensual del I.V.A., deberán informar de manera digitalizada e individualizada de todos los tiques recibidos, en un periodo máximo de 4 días desde su recepción.
Con esta APP, todos los gastos soportados por los empleados de las grandes empresas en sus viajes, que es donde normalmente se genera el mayor número de tiques y facturas simplificadas, pueden ser capturados individualmente a partir de fotografías con el móvil en el momento de su recepción, eliminando la necesidad de guardar el documento en papel, y remitiendo la información tributaria del tique en tiempo real y de forma individualizada.
“Con EXACCTA® las empresas españolas obligadas en 2017 al S.I.I. pueden ya disponer de la información de todos los tickets y facturas recibidos, que hasta ahora se introducían de forma manual en los sistemas de las compañías, evitando errores, con un control inmediato del datos en tiempo real. Muchas empresas contabilizan los tiques agrupados o, simplemente, los descartan, ya que su control y contabilización les venía generando un elevado coste administrativo.” ha afirmado Carlos Tapiador, CEO de EXACCTA®.
Tapiador ha añadido además que “la eliminación de la gestión de notas de gastos, tickets y facturas en papel, reduce la perdida de los mismos y su imposibilidad futura de en la deducción del IVA, que en estudios internos hemos visto que representa hasta 1.600 euros por empleado y año”
Certificación y homologación de la Agencia Tributaria
EXACCTA® cuenta con 2 aplicaciones profesionales y 1 doméstica en el mercado:
- EXACCTA® TAX, la 1ª solución de movilidad del mundo, dirigida a autónomos, asesorías y gestorías, que genera la contabilidad y los modelos tributarios en tiempo real a partir de simples fotos con dispositivos móviles. Sencilla y potente.
- EXACCTA® XPENS, la solución de movilidad más ágil y cómoda para la generación automática de las Notas de Gastos en las empresas, que soluciona todo el problema de gestión, control, contabilización y aprobación de los gastos de viajes en las Empresas a partir de fotos de los documentos con el móvil, extrayendo los datos automáticamente.
- EXACCTA® HOME, aplicación para la gestión, control y seguimiento de economías domésticas. Puede establecer, desde su Smartphone, el presupuesto anual o mensual de todos y cada uno de los gastos de su hogar y controlar las desviaciones, consiguiendo ahorro.
Las versiones XPENS y TAX de EXACCTA® cuentan con la certificación y homologación de la Agencia Tributaria por lo que sus imágenes y datos son aceptados como justificante tributario sin necesidad de seguir guardando en papel las facturas y tickets. Todas las apps están disponibles en iOS y Android, son multidispositivo, y funcionan incluso sin conexión a internet por lo que agiliza y optimiza la gestión económica de forma sencilla, rápida y eficaz. Los usuarios disponen además de un cloud privado a través de www.exaccta.com donde todas sus imágenes e información queda sincronizada y respaldada y al que pueden acceder cómodamente vía web.
