Uno de los activos mƔs importantes para las empresas, en especial para aquellas que tienen una extensa plantilla que cubre un horario amplio, es el personal.
Para estas organizaciones, es fundamental saber manejar adecuadamente los turnos de sus empleados, para fortalecer su rendimiento productivo.
Una de las mejores herramientas para lograrlo es un software de gestiĆ³n de turnos, que optimizar la gestiĆ³n de los ciclos de trabajo del personal. Estas ventajas se pueden encontrar en las funciones de Workards, una plataforma digital que ofrece una soluciĆ³n eficaz para la organizaciĆ³n de los turnos.
Herramientas para una gestiĆ³n global de los turnos en la empresa
Workards es un software que ofrece herramientas de suma utilidad para la gestiĆ³n de turnos. Mediante estos mecanismos, las empresas pueden elaborar los ciclos horarios y asignar los turnos de su personal de forma sencilla, eficiente e intuitiva, ya sea en esquemas de horario fijo, horarios temporales u horarios de verano. Asimismo, estas funcionalidades permiten revisar las horas de trabajo efectivo, a fin de controlar el cumplimiento de los turnos. AdemĆ”s, recoge todos estos datos en grĆ”ficas e informes fĆ”ciles de comprender, los cuales ayudan a implementar medidas para mejorar la productividad del personal y reducir las ausencias.
Esta plataforma es altamente versĆ”til y se puede implementar en las empresas mediante cĆ³digos QR, sin necesidad de instalar un dispositivo de control. TambiĆ©n cuenta con un mĆ³dulo de integraciĆ³n a controles de acceso, de modo que las empresas pueden incorporarlos a sus respectivas cerraduras elĆ©ctricas, y su arquitectura modular le permite acoplarse con cualquier sistema externo de monitoreo, independientemente de su lenguaje o plataforma de software. AdemĆ”s, cuenta con una aplicaciĆ³n mĆ³vil disponible para Android e iOS, asĆ como una funciĆ³n para generar una tarjeta digital para cada empleado, con la que pueden realizar su registro horario.
Los beneficios de implementar un software de gestiĆ³n de turnos
El uso de un software de gestiĆ³n de turnos deriva en numerosas y convenientes ventajas para las empresas, en especial cuando se opta por un sistema completo y eficaz, como Workards. Uno de estos beneficios es la facilidad que aporta en la organizaciĆ³n de las jornadas, ya que sus funciones permiten automatizar y simplificar la programaciĆ³n de los ciclos horarios. AdemĆ”s, su interfaz altamente intuitiva ayuda a evitar conflictos en esta planificaciĆ³n, como jornadas duplicadas o superposiciones en los horarios de los turnos, entre otros casos.
Por otro lado, este tipo de herramientas ofrecen una notable precisiĆ³n en el manejo de los horarios y dependen mucho menos de la intervenciĆ³n manual del personal, lo que ayuda a minimizar la probabilidad de errores humanos. Esto permite mejorar la certeza y fiabilidad en la planificaciĆ³n de los turnos, lo que, a su vez, ayuda a optimizar la colaboraciĆ³n, coordinaciĆ³n y comunicaciĆ³n interna entre los colaboradores, con miras a resolver cualquier inconveniente y cubrir los diferentes turnos con total eficacia.