El ritmo y las formas actuales de comunicarse estĆ”n dejando obsoletos los sistemas tradicionales de intercambio de informaciĆ³n interna en las empresas. El correo electrĆ³nico se ve desbordado, mientras que hace tiempo el SMS se percibe como un canal anticuado. Los empleados que trabajan fuera de oficinas aĆŗn tienen mĆ”s dificultad para estar conectados a su empresa e informados puntualmente.
Ante este escenario, Ommnio se presenta como una soluciĆ³n eficaz. Se trata de una app de comunicaciĆ³n interna para empresas que facilita la comunicaciĆ³n con todo el equipo de trabajadores de manera eficiente, en todo momento, tengan o no acceso a sistemas corporativos como el correo de empresa.
App de comunicaciĆ³n interna para empresas
Ommnio estĆ” desarrollada para facilitar la comunicaciĆ³n entre los miembros de la empresa, permitiendo escoger la modalidad que mejor se adapte a las necesidades. Por ejemplo, es posible enviar informaciĆ³n masiva a los empleados en grupos de solo lectura, pero tambiĆ©n se pueden coordinar los equipos en grupos abiertos de chat.
TambiĆ©n integra un sistema de roles y permisos flexibles, con los que es posible asegurarse de que los empleados accedan Ćŗnicamente a los equipos y la informaciĆ³n que les corresponde dependiendo de la posiciĆ³n que ocupan.
Con esta app de comunicaciĆ³n interna para empresas se deja de lado la mensajerĆa instantĆ”nea no corporativa como el WhatsApp, asegurando el cumplimiento del Reglamento General de ProtecciĆ³n de Datos.
Otras funcionalidades de OmmnioĀ Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā
La aplicaciĆ³n integra un chatbot con inteligencia artificial que puede ser programado para proporcionar respuestas a consultas y solicitudes frecuentes. Automatizando este proceso se evitan las tareas repetitivas, ahorrando tiempo que puede ser dedicado al cuidado del equipo.
En una empresa es muy comĆŗn el envĆo de documentos, por lo que tambiĆ©n se ha incluido un Docubot que resulta realmente Ćŗtil para la distribuciĆ³n de ficheros personalizados para cada empleado, como nĆ³minas o certificados de formaciĆ³n. De igual manera, hace posible cargar documentos de forma masiva, cambiando el nombre, encriptando y enviando una versiĆ³n personalizada a cada individuo.
Esta app de comunicaciĆ³n interna para empresas tambiĆ©n deja de lado la impresiĆ³n de documentos y la bĆŗsqueda de personas para que los firmen. Esto se debe a que hace posible enviarlos y solicitar las firmas digitales, ya sea en forma individual o masiva en grupos de chat.
Por Ćŗltimo, incluye un bot de reporte de horario que envĆa un mensaje de recordatorio para que el empleado estĆ© atento a su hora de entrada. Al mismo tiempo, registra su tiempo efectivo de trabajo. Con esta informaciĆ³n, los administradores pueden supervisar el informe de cada empleado y exportar los datos del equipo a cualquier sistema externo.
AdemĆ”s de facilitar la comunicaciĆ³n, Ommnio simplifica la realizaciĆ³n de tareas bĆ”sicas dentro de una empresa mediante una interfaz fĆ”cil de usar. AdemĆ”s, la app es compatible con cualquier dispositivo Android o iOS, incluso con las versiones mĆ”s antiguas.